Как подобрать компьютерную технику для офиса?
24 марта 2016
Если вы решили открыть собственное дело и обзавестись небольшим офисом, независимо от сферы деятельности, без компьютерной техники просто не обойтись. А как работать без интернета, даже представить сложно: как связаться с клиентом, найти товар без поисковика и хранить гигабайты данных? Кроме того, офис должен быть оснащен устройства для печати документов и приема писем по факсу. Если вы только начинаете свой бизнес, или с течением времени решили экономить, рассмотрим простые правила при выборе компьютерной техники более детально.
Для начала стоит вспомнить о специалистах, существует большое количество компаний, которые специализируются на подборе и покупке техники для офиса по индивидуальным требованиям заказчика.
Под понятием «компьютерная техника» понимают совокупность систем, периферийного оборудования и базового программного обеспечения. К данному понятию относят: ноутбуки, стационарные ПК, сервера, принтеры, сканеры роутеры и т.д.
Прежде чем отправляться в магазин, стоит решить:
Какое количество ПК и другого оборудования необходимо установить в офис?
Какое программное обеспечение вы предпочитаете?
Услугами какого интернет-провайдера планируете пользоваться на постоянной основе?
Если ваш офис часто посещают клиенты и партнеры, то компьютерная техника станет визитной карточкой вашей компании. Если же ваш офис предназначен только для сотрудников, все же стоит уделить больше внимания функциональности и экономичности компьютерной техники.
Покупать в офис технику б/у нецелесообразно, так как развитие технологий настолько стремительно, что старые модели компьютеров дешевеют и становятся неактуальны практически «на глазах». Оптимальным вариантом является покупка недорогой, но современной модели в компьютерном магазине.
Основные требования к ПК.
Во-первых, компьютер должен быть надежным, так как часто его рабочий график может быть круглосуточным. Из-за неполадки в работе можно потерять ценную информацию, что повлечет за собой массу проблем. Компьютер должен справлять с задачами, которые перед ним поставлены, поэтому выбирайте технику в соответствии со специализацией вашей организации. Например, если штат вашей фирмы включает программистов и разработчиков, для них стоит подобрать более мощную технику. Прежде купить в Хабаровске компьютер для офиса, посоветуйтесь со специалистом или консультантом в магазине техники.
Ноутбук или компьютер?
К достоинствам ноутбука можно отнести его легкость, простоту транспортировки и возможность работать автономно на протяжении нескольких часов. Но хорошие ноутбуки стоят достаточно дорого, а более доступный сегмент данной категории товаров не отличается надежностью. Ноутбук легче вывести из строя, если нерадивый сотрудник случайно прольет жидкость на клавиатуру, ее ремонт обойдется на много дороже чем покупка новой клавиатуры для стационара. Многие поломки могут стать фатальными, а простой ПК можно отремонтировать или заменить вышедшую из строя деталь.
Нужен ли сервер?
Скорее всего, на начальном этапе работы офиса вы с легкостью обойдетесь без сервера, используя маршрутизатор для объединения работы нескольких компьютеров. Для небольшого офиса подойдет сервер объемом в 300Гб.
Выбираем монитор.
Данный вопрос полностью зависит от рода деятельности сотрудника. Если вы проводите за компьютером больше 8 часов в день, лучше все же отказаться от старых моделей монитора. Если монитор используется для простых офисных программ достаточно выбрать вариант с диагональю 17 дюймов. Если ваш штат включает дизайнеров и прочих сотрудников, работающих с графикой, придется раскошелиться на широкоформатный дисплей. Выбирая технику для офиса, полагайтесь на потребности сотрудников и специфику деятельности, таким образом, вы сможете сэкономить средства и добавить в свой арсенал действительно качественных «помощников».
